Předmětem předkládaného návrhu je schválení zařazení nové investiční akce a zajištění finančního krytí této investiční akce. 

Nové kanceláře budou využívány majetkovým odborem. Mělo by dojít k přestěhování úseku bytů, který v tuto chvíli sídlí v budově Čajkovského 5. Jedná se o poslední krok přemístění celého majetkového odboru do jedné budovy.
Pro bytový úsek se jedná o ideální umístění vzhledem k napojení na zbytek odboru. Část oddělení domů, pod které úsek spadá, již sídlí o patro výš a prostory jsou přímo propojené schodištěm. Zároveň s ohledem na specifickou klientelu je výhodný samostatný vchod přímo z ulice Hluboké.

Oddělená pracoviště jednoho oddělení s sebou nesou organizační i technické problémy. Není to vhodné jak pro klienty, tak pro zaměstnance, kdy lidé musí mnohdy přecházet mezi budovami.

Popis problému:

V souladu s interními předpisy byl na Investiční poradě dne 21.3.2024 projednán návrh záměru na novou investiční akci, která řeší kompletní rekonstrukci bývalého bytu správce budov (95,2 m2) a dalších souvisejících prostor v přízemí budovy Hluboká 3, s tímto závěrem:

Vedení města souhlasí se zařazením akce Rekonstrukce bytu 2+1 na kancelář, Hluboká 3, Jihlava do IPLN pod prioritou 1 ve výši 4,5 mil. Kč včetně DPH a realizací v roce 2024.

Dalším procesním krokem je schválení nové investiční akce a provedení rozpočtového opatření zastupitelstvem města.

Investiční akce spočívá v kompletní rekonstrukci bývalého bytu správce budov (95,2 m2) a dalších souvisejících prostor v přízemí budovy Hluboká 3 (celková zastavěná plocha rekonstruované části je 192,8 m2). Stavební práce zahrnují vybourání starých podlah a provedení nových, odvlhčení všech stěn pomocí injektáže zdiva, provedení sanačních omítek, vyzdění nových příček, oprava omítek. Budou provedeny nové rozvody plynu, elektřiny, slaboproudů (datové rozvody a poplachové a tísňové signalizace), ZTI. Stávající rozvody UT jsou vedeny pod stropem a nad podlahou, nové přívodní potrubí bude vedeno v podlaze, vratné potrubí ve zdivu do podhledu, stávající topná tělesa budou zachována.  Z důvodu propojení a návaznosti technických instalací je do rekonstrukce zahrnuto také pohotovostní WC u schodiště na chodbě, které může do budoucna sloužit jako WC pro veřejnost, a pohotovostní WC na mezipodestě schodiště do sklepa (především z důvodu napojení na kanalizaci). Projekt počítá s novými vnitřními rozvody vody, stávající rozvody jsou již na hraně své životnosti, Bude vybudovaná nová kanalizační přípojka, včetně dešťové kanalizace, kanalizaci bude při rekonstrukci nezbytné přepojit ze všech rekonstruovaných záchodů a vést novým směrem. Na základě statického posudku, který si vyžádal NPÚ z důvodu zachování stropních konstrukcí, vyšlo na jevo že v jedné místnosti stropní konstrukce překračuje mezní stav únosnosti. Je tedy navrženo posílení stropních konstrukcí – po odhalení trámů budou přidány příložky z ocelových nosníků a s trámem se vzájemně prošroubují (statický posudek je přílohou návrhu).

Rekonstrukcí vzniknou na půdorysu stávajícího bytu celkem 3 kanceláře propojené chodbou a čekací zóna pro klienty. Na kanceláře bude navazovat kuchyňský kout a sociální zázemí, které bude zároveň sloužit i pro dílnu údržby majetkového odboru. 

Předpokládané náklady na realizaci nové investiční akce jsou ve výši cca 5.500.000,- Kč vč. DPH. Tímto návrhem žádáme zastupitelstvo o schválení provedení rozpočtového opatření ve výši 5.500.000 Kč na zajištění financování nové investiční akce - převod 1.000.000 Kč v rámci schváleného rozpočtu Kanceláře tajemníka z běžných výdajů na kapitálové výdaje a převod 4.500.000 Kč z disponibilního zůstatku za rok 2023.

Dopad do budoucích provozních nákladů bude nulový.
 

Majetkový odbor již vyklidil budovu Čajkovského 7, která je nyní pronajímána jiným subjektům a tímto posledním přesunem uvolní část budovy Čajkovského 5, ve které sídlí Odbor technických služeb.

Úřad také již uvolnil dříve využívanou budovu Joštova 3, kde je rozběhnutá příprava na rekonstrukci jednoho podlaží na dva byty (za přijatelné náklady). Jedná se i o kompenzaci za zánik bytu v Hluboké 3.

Na základě všech výše uvedených skutečností je předkládán tento návrh na schválení nové investiční akce a provedení rozpočtového opatření.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Doporučuje se schválit předložený návrh.

Stanoviska dotčených odborů:

EO: Nemá k návrhu připomínky.

MO: K předloženému  návrhu  nemáme připomínky.

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Stanovisko FV je uvedeno pod příslušným usnesením v zápisu z jednání 14. FV. Zápis je součástí podkladů pro zasedání ZM.

Výsledek předběžné finanční kontroly:

Předběžná finanční kontrola byla provedena v souladu s platnou legislativou.

Právní posouzení:

Návrh na schválení nové akce je předkládán ke schválení Zastupitelstvu města Jihlavy dle ust. § 84 odst. 1 zákona o obcích, dle kterého zastupitelstvo obce rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti obce.

Návrh na provedení rozpočtového opatření se předkládá ke schválení Zastupitelstvu města Jihlavy v rámci jeho vyhrazené pravomoci dle § 84 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na jehož základě je zastupitelstvu obce vyhrazeno schvalovat rozpočet obce. S uvedenou pravomocí zastupitelstva obce souvisí i jeho rozhodování o změnách schváleného rozpočtu obce. Návrh je předkládán v souladu s ust. § 16 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, upravujícím důvody změn rozpočtu obce.