Popis problému:

Zastupitelstvu města Jihlavy (dále jen "ZM") se předkládá návrh změny Pravidel pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Jihlavy (dále jen „Pravidla“), která spočívá ve změně dosavadní evidence pracovních cest a nároků na cestovní náhrady členů ZM z listinné podoby na elektronickou, a to prostřednictvím elektronického informačního systému KS portál. Žádosti o povolení pracovní cesty i vyúčtování pracovní cesty členů ZM byly doposud zpracovávány výlučně v listinné podobě, zatímco evidence pracovních cest zaměstnanců statutárního města Jihlavy je vedena elektronicky v KS portálu. V důsledku snahy o sjednocení postupů při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům města i členům ZM je navrhováno, aby žádosti o povolení pracovních cest i vyúčtování pracovních cest členů ZM byly také zadávány a následně schvalovány v elektronickém informačním systému KS portál.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Předkladatel doporučuje schválit návrh Pravidel pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města Jihlavy.

Stanoviska dotčených odborů:

KP: Za KP nemáme připomínek.

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Stanovisko FV je uvedeno pod příslušným usnesením v zápisu z 5. jednání FV. Zápis je součástí podkladů pro zasedání ZM.

Výsledek předběžné finanční kontroly:

Irelevantní.

Právní posouzení:

Návrh se předkládá na základě § 84 odst. 2 písm. u) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, podle něhož je zastupitelstvu obce vyhrazeno stanovit pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce.

Návrh je v souladu s ustanovením § 81 odst. 1 zákona o obcích, podle něhož členovi zastupitelstva obce náleží v souvislosti s výkonem jeho funkce cestovní náhrady ve výši a za podmínek stanovených právními předpisy platnými pro zaměstnance obce a v jejich mezích podle pravidel pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce, stanovených zastupitelstvem obce.