Předmětem předkládaného návrhu je schválení zařazení nové investiční akce na pořízení elektronické úřední desky. 

Popis problému:

V souladu s interními předpisy byl na investiční poradě dne 13. 11. 2025 projednán návrh záměru na pořízení elektronické úřední desky s tímto závěrem:

Vedení města souhlasí s realizací akce Elektronická úřední deska, Hluboká 8, a s jejím zařazením do IPLN pod prioritou 1 v částce 200 tis. Kč na realizaci v roce 2026. KT předloží ZM v prosinci 2025 návrh na schválení akce a RM v roce 2026 návrh na provedení příslušného RO.

Na základě předběžného průzkumu trhu a v souladu s avizovanými předpokládanými náklady ve výši 200 tis. Kč uvažujeme o pořízení jednostranné závěsné venkovní úřední desky velikosti 49" (úhlopříčka 125 cm) nebo 55" (úhlopříčka 140 cm). Úřední deska bude umístěna na budově Hluboká 8 v místě, kde je v současné době nika s papírovou úřední deskou (viz foto v příloze). Součástí realizace investiční akce budou drobné stavební úpravy (vybourání dveřní konstrukce, lokální oprava fasády). Po spuštění elektronické úřední desky bude následovat odstranění vitrín v prostoru před vstupem do budovy Hluboká 8 a kultivace tohoto prostoru. 

Minimální požadavky na provedení elektronické úřední desky:

• provozní teplota minimální rozsah -30 °C až +50°C
• provedení antivandal
• elektrický záložní zdroj pro případ výpadku el. energie, výdrž min. 2 hodiny
• sklo tvrzené, min. 6 mm v antireflexním provedení
• denní/noční spořič
• alerty na poruchy
• integrace na spisovou službu VERA
• možnost zobrazit dokumenty i v režimu offline
• vyhledávání dokumentů, generování QR kódů k dokumentům
• možnost zvětšení a zmenšení zobrazeného dokumentu
• handicap mode

Předpokládaný termín realizace je 1. pol. 2026, finanční krytí investice bude zajištěno z provozního rozpočtu odboru KT.

Dopad do budoucích provozních nákladů - náklady na spotřebu elektrické energie, technická podpora od dodavatele. Softwarové řešení elektronické úřední desky máme již pořízeno v rámci modulového řešení informačního systému VERA.

Na základě všech výše uvedených skutečností je předkládán tento návrh na schválení nové investiční akce.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Doporučuje se schválit předložený návrh.

Stanoviska dotčených odborů:

OI: OI s návrhem souhlasí a podporuje ho.

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Není relevantní

Výsledek předběžné finanční kontroly:

Předběžná finanční kontrola byla provedena v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Jako příkazce operace jsem v rámci předběžné řídící kontroly prověřila u připravované operace její soulad s ustanovením § 13 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Připravovaná operace, která je schvalována v rámci tohoto návrhu předkládaném ZM, splňuje pravidla hospodárného, efektivní a účelného nakládání s veřejnými prostředky (tzv. princip 3E).

Právní posouzení:

Návrh se předkládá Zastupitelstvu města Jihlavy k rozhodnutí v rámci jeho vyhrazené pravomoci dle § 84 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na jehož základě je zastupitelstvu obce vyhrazeno schvalovat rozpočet obce v souvislosti s plánováním a realizací nových investičních akcí.

S uvedenou pravomocí zastupitelstva obce souvisí i jeho rozhodování o schválení nové investiční akce.