Popis problému:

Podle § 119, odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a schváleného Plánu kontrolní činnosti Kontrolního výboru Zastupitelstva města Jihlavy provedl kontrolní výbor dne 19.2.2024 kontrolu plnění usnesení Zastupitelstva města Jihlavy a Rady města Jihlavy za období 1.9.2023 – 31.12.2023.

Podle § 119, odst. 4 o provedené kontrole výbor pořídil Zprávu, kterou podle § 119, odst. 5 předkládá na vědomí Zastupitelstvu města Jihlavy.

Bylo zkontrolováno celkem 42 usnesení – 16 ZM, 26 RM.

Závěr kontroly:

Kontrolovaná usnesení Zastupitelstva města Jihlavy a Rady města Jihlavy byla v termínech splněna, vyjma usnesení č. 1476/23-RM (splněno částečně) a usnesení č. 341/23-ZM (termín nesplněn). Odůvodnění je uvedeno v Předběžných závěrečných zprávách.

Ostatní zjištění: usnesení č. 1609/23-RM – na smlouvě neuvedeny datumy podpisu, usnesení č. 1385/23-RM – nesoulad podepisující osoby s veřejným rejstříkem (vedoucí odboru doložil vyjádření, které je součástí Zprávy), usnesení č. 1272/23-RM – u podpisu oprávněných osob není uvedeno „jméno a příjmení“.

Návrhy na opatření a doporučení:

1. Kontrolovat oprávněnost osob podepisujících smluvní dokumenty a uvádět u podpisů jméno a příjmení podepisujících.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Kontrolní výbor navrhuje zastupitelstvu města vzít na vědomí zprávu z provedené kontroly.

Stanoviska dotčených odborů:

Vedoucí kontrolovaných odborů/útvaru odsouhlasili zjištění z kontroly svým podpisem v Předběžných závěrečných zprávách.

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Kontrolní výbor Zastupitelstva města Jihlavy projednal a schválil Zprávu z kontroly na 3. schůzi kontrolního výboru dne 6.3.2024.

Výsledek předběžné finanční kontroly:

Irelevantní.

Právní posouzení:

Irelevantní.