Popis problému:

Předmětem návrhu je zjednodušení a zefektivnění průběhu přijímacího řízení do mateřských škol prostřednictvím digitalizace zápisu do MŠ.

Digitalizací průběhu zápisu dojde k:

• Usnadnění průběhu zápisu dětí do škol.
• Dosažení maximální obsazenosti volných míst napříč městem a eliminaci duplicitních přijetí.
• Zjednodušení administrace řízení mateřským školám.
• Zjednodušení oznamovací povinnosti o přijetí dítěte k povinnému předškolnímu vzdělávání.
• Automatické generování podkladů k vyplnění výkazů o přijímacím řízení pro MŠMT (S 5101 a S 53-01) a dokumentů pro krajský úřad.
• Zajištění transparentnosti přijímání dětí do škol.
• Zjednodušení přehledu spádových obvodů a volných kapacitách jednotlivých škol dle trvalého bydliště dítěte.
• Poskytnutí rodičům online informací o umístění jejich dítěte v seznamech podaných žádostí.
• Poskytnutí zpětné vazby odboru školství, zřizovatelům a dalším spolupracujícím institucím.
• Získání důležitých statistických údajů pro strategické rozhodování zřizovatele.
• Eliminace podezření z korupčního jednání v rámci přijímacího řízení.

V současné době přistupuje k digitalizaci průběhu zápisu do mateřských škol stále více měst a škol. V Kraji Vysočina může být příkladem Město Třebíč. V Třebíči zavedli digitalizaci zápisu do MŠ již před třemi lety. Odbor školství a kultury Města Třebíč hodnotí zavedení digitálního zápisu do MŠ jako funkční systém, který přinesl výrazné zlepšení a zefektivnění předškolního vzdělávání. Mezi další města, která realizují digitalizaci zápisu do MŠ patří Pardubice, Znojmo, Liberec, České Budějovice, Brno, Praha.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Zajistit nákup webové aplikace pro podporu zápisu dětí do mateřských a základních škol.

Stanoviska dotčených odborů:

OŠKT: nedoporučuje pořízení jednotné aplikace pro zápisy do ZŠ a MŠ.

Zápisy do základních škol probíhaly ve většině škol pomocí aplikace Bakaláři a následně Zápisy do škol online. V době covidu a uzavření škol probíhaly pouze online, po ukončení distančního vzdělávání byly umožněny obě formy, v letošním roce se většina škol vrátila opět k prezenčnímu zápisu z důvodu lepší komunikace s rodiči a osobnímu kontaktu učitelů s dětmi, což považují pedagogové za velmi důležité.

V případě mateřských škol musejí zákonní zástupci dokládat skeny dokumentů k ověření – rodný list a  potvrzení lékaře. Toto potvrzení lékař elektronicky nevydává. Zápis pak tedy stejně probíhal v hybridní papírově-digitální formě. V neposlední řadě se jedná pro děti o významnou socializační událost, ze které si odnáší zážitky, je pro ně připravený program, dostávají dárky a podobně. OŠKT byly v posledních letech opakovaně nabízeny různé systémy on-line zápisu, ale vzhledem k současné struktuře škol v Jihlavě neshledáváme důvod toto měnit. Otázkou zápisu do škol se každoročně zabýváme.

OI: nemá k návrhu připomínky.

EO: Návrh rozpočtu města na rok 2024 nepočítá s nákupem webové aplikace pro podporu zápisu dětí do mateřských a základních škol. V případě schválení záměru bude nutné vyčlenit dodatečné zdroje na nákup webové aplikace.

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Stanovisko FV je uvedeno pod příslušným usnesením v zápisu z 10. jednání FV. Zápis je součástí podkladů pro zasedání ZM.

Výsledek předběžné finanční kontroly:

V rozpočtu OŠKT není počítáno s finančními prostředky na nákup webové aplikace pro podporu zápisu dětí do mateřských a základních škol.

Právní posouzení:

Návrh je předkládán Zastupitelstvu města Jihlavy na základě § 84 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění, podle něhož zastupitelstvo obce rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti obce, kdy taková záležitost je i předmětem předkládaného návrhu.