Předmětem předkládaného návrhu je schválení zařazení nové akce a převod finančních prostředků v rámci schváleného rozpočtu KT na zajištění finančního krytí na nově schválenou jmenovitou akci "Výměna výtahu, Hluboká 8". Finanční prostředky pochází z rozpočtu KT ze  dvou nyní realizovaných akcí "Oprava střechy budovy radnice - II. etapa, Masarykovo nám. 1, Jihlava" a "Rekonstrukce kotelny, Hluboká 8", kde se podařilo vysoutěžit nižší ceny za realizaci oproti předpokládané hodnotě v rozpočtech projektových dokumentací.

Popis problému:

V souladu se závěrem z investiční porady ze dne 10.2.2022 je předkládán tento návrh na schválení zařazení nové akce "Výměna výtahu, Hluboká 8" a schválení převodu finančních prostředků v rámci schváleného rozpočtu KT ve výši 1,470.000,- Kč na zajištění realizace.

Provedení této akce předpokládá zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení a následnou realizaci akce vč. zajištění činností externího technického dozoru a koordinátora BOZP. 

Bude se jednat o opravu (výměnu tj. dodávka a montáž nového a moderního výtahu) stávajícího výtahu, který slouží jak veřejnosti, tak zaměstnancům administrativní budovy MmJ Hluboká 8. Požadavek na rekonstrukci vychází z poslední povinné Inspekční prohlídky vypracované v roce 2018 autorizovanou osobou. V ní jsou uvedené závady, které je nutné odstranit. Jedná se o 27 let starý osobní výtah typ TOV 630 (s výkonem předpokládaných 200 cyklů za den, max. zatížení 630 kg / 8 osob), inspekční zpráva konstatuje některé závady (vážné, středně vážné a nízké riziko), které se musí ve zde popsaných termínech odstranit, aby mohlo být zařízení vyhodnocené jako bezpečné (odpovídající bezpečnostním, požárním a technickým předpisům - legislativě). 

Aktuálně bohužel dochází k častým zásekům (cca 1-2x týdně) výtahu a to zejména mezi III. a IV. podlažím. Jedná se o velice nepříjemnou záležitost pro dotčené osoby a nevytváří to dobrý obraz Magistrátu města Jihlavy. Stávající výtah je pro fungování úřadu nezbytný.

Výměna (oprava) výtahu předpokládá demontáž stávajícího osobního hydraulického výtahu, dodávku a montáž nového výtahu a s tím související montážní práce, do samotné konstrukce budovy či jejího vzhledu se nijak zasahovat nebude. Součástí realizace bude i řešení odvozu a ekologické likvidace veškerého odpadu vč. stávajícího výtahu. Provedeny budou i úpravy elektroinstalace dotčené budovy spojené s provozem a zabezpečením výtahu včetně osvětlení ve výtahové kabině.

Nový výtah musí splňovat požadavky platné legislativy tj. zákona č. 90/2016Sb a nařízení vlády č.122/2016Sb. Výtah musí dále odpovídat platné legislativě technické tj. ČSN EN 81-20, EN 81-50 a EN 81-21.

Předpokládáme, že realizace jmenovité akce povede ke snížení provozních nákladů výtahu  (snížení nákladů na opravy, nový výtah by měl být energeticky méně náročný). 

Akce byla projednána a odsouhlasena na Investiční poradě konané dne 10.2.2022.

Provedením akce dojde k zásadnímu vylepšení komfortu a bezpečného transportu jak návštěvníků úřadu, tak jeho zaměstnanců. Nový výtah v současném designu a s moderním technickým zázemím vylepší vnímání stavu vnitřního vybavení úřadu a úrovně služeb pro jeho klienty.

Z tohoto důvodu žádáme Zastupitelstvo města Jihlavy o schválení rozpočtového opatření na převod finančních prostředků v rámci schváleného rozpočtu odboru KT k zajištění finančního krytí, abychom mohli zahájit poptávková řízení a provést realizaci.

Celková potřebná částka na realizaci akce je 1.470.000,- Kč. Prostředky na realizaci akce v rámci tř. 5 "Výměna výtahu, Hluboká 8" budou jednak přesunuty formou rozpočtového opatření z tř. 6 z akce "Rekonstrukce kotelny, Hluboká 8", jednak přesunuty z akce realizované v rámci tř. 5 "Oprava střechy budovy radnice - II. etapa, Masarykovo nám. 1, Jihlava", a to prostřednictvím rozpisu rozpočtu (technicky se nejedná o rozpočtové opatření) ve výši 1.279.300,- Kč.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Doporučuje se schválit předložený návrh.

Stanoviska dotčených odborů:

EO: EO nemá k návrhu připomínky, jedná se o nezbytnou obnovu technicky zastaralého a poruhového výtahu.

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Stanovisko FV:

Stanovisko FV je uvedeno pod příslušným usnesením v zápisu z 30. jednání FV. Zápis je součástí podkladů pro zasedání ZM.

Výsledek předběžné finanční kontroly:

Předběžná finanční kontrola byla provedena v souladu s platnou legislativou v rámci KT, akce bude hrazena z rozpočtu KT.

Právní posouzení:

Návrh se předkládá v souladu s ustanovením § 16 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, upravujícím důvody a způsob provádění změn rozpočtu obce rozpočtovým opatřením.

Návrh se předkládá Zastupitelstvu města Jihlavy k rozhodnutí v rámci jeho vyhrazené pravomoci dle § 84 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na jehož základě je zastupitelstvu obce vyhrazeno schvalovat rozpočet obce.

S uvedenou pravomocí zastupitelstva obce souvisí i jeho rozhodování o změnách schváleného rozpočtu obce.