Předmětem předkládaného návrhu je, na základě závěru z investiční porady, schválení zařazení nové investiční akce s názvem "Vybavení interiéru, Hluboká 3" a zajištění finančního krytí této investiční akce. 

Popis problému:

V souladu s interními předpisy byl na Investiční poradě dne 15.9.2022 projednán návrh záměru na novou investiční akci, která řeší pořízení vybavení interiéru do budovy Hluboká 3 s tímto závěrem:

Vedení města souhlasí s provedením RO na akci Vybavení interiéru, Hluboká 3 a zařazením akce do Zásobníku akcí a projektů a do rozpočtu roku 2022. EO provede aktualizaci návrhu do ZM na RO v souvislosti s úsporami rozpočtu 2022. 

Dalším procesním krokem je schválení nové investiční akce a provedení rozpočtového opatření zastupitelstvem města. Tímto je tedy zastupitelstvu města předkládán tento návrh na schválení zařazení nové investiční akce "Vybavení interiéru, Hluboká 3" s předpokládanými náklady ve výši cca 3.000.000,- Kč (vč. DPH) a provedení rozpočtového opatření.

Budova Hluboká 3 v současné chvíli prochází celkovou rekonstrukcí, která bude v polovině listopadu dokončena a budova bude předána k užívání. V budově Hluboká 3 se nachází celkem 24 kanceláří, 1 zasedací místnost, 2 sklady/archivy a 1 kuchyňka/denní místnost. Po poradě s tajemníkem úřadu bylo rozhodnuto, že se do zrekonstruovaných prostor přestěhují Majetkový odbor, který se tím pádem sjednotí z dvou lokalit do jedné, a právní oddělení kanceláře tajemníka včetně vedoucí odboru KT, které je v tuto chvíli také rozděleno ve dvou budovách úřadu.

Právní oddělení v tuto chvíli sídlí v historických budovách Masarykovo nám. 1 a 2. Nábytek v těchto kancelářích je atypický a vyrobený na míru speciálně pro tyto historické prostory. Z toho důvodu při stěhování nábytek zůstane v původních kancelářích a je nezbytné vybavit nové kanceláře právního oddělení odpovídajícím nábytkem.

Co se týče Majetkového odboru, ten sídlí částečně v budově Hluboká 8 a částečně v budově Čajkovského 5. V souvislosti s plánovaným přesunem majetkového odboru nedocházelo v posledních letech k zásadní obnově kancelářského nábytku. Některé kusy nábytku byly převedeny ještě z Okresního úřadu v 90. letech a dodnes slouží, ačkoliv některé již co se týče funkčnosti nesplňují požadavky moderního úřadu. Některý nábytek je ve špatném technickém stavu a prakticky už neopravitelný. Přesto bylo vedoucím odboru vytipováno vybavení 4 kanceláří, které bude v nově zrekonstruovaném prostoru využito.

Finanční prostředky budou po dohodě s EO přesunuty do tř. 6 Kancelář tajemníka – kapitálové výdaje na akci Vybavení interiéru, Hluboká 3 z Fondu rezerv a rozvoje v celkové výši 3.000.000,- Kč.

Dopad do budoucích provozních nákladů bude nulový.

Na základě všech výše uvedených skutečností je předkládán tento návrh na vytvoření nové investiční akce a provedení rozpočtového opatření.

Návrh řešení (případně alternativní návrhy):

Doporučuje se schválit předložený návrh.

Stanoviska dotčených odborů:

EO: EO nemá k návrhu připomínky.

MO: Souhlasíme s předloženým návrhem na schválení nové  investiční  akce na vybavení  interiéru  kanceláří  na Hluboké 3 a s provedením uvedeného  rozpočtového  opatření. 

Stanoviska komise RM / výboru ZM:

Návrh nebyl ve Finančním výboru projednán, jelikož do konání Zastupitelstva města nebyli zvoleni jeho členové.

Výsledek předběžné finanční kontroly:

Předběžná finanční kontrola byla provedena v souladu s platnou legislativou.

Právní posouzení:

Návrh na schválení nové akce je předkládán ke schválení Zastupitelstvu města Jihlavy dle ust. § 84 odst. 1 zákona o obcích, na základě něhož zastupitelstvo obce rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti obce.

Návrh na provedení rozpočtového opatření se předkládá ke schválení Zastupitelstvu města Jihlavy v rámci jeho vyhrazené pravomoci dle § 84 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na jehož základě je zastupitelstvu obce vyhrazeno schvalovat rozpočet obce. S uvedenou pravomocí zastupitelstva obce souvisí i jeho rozhodování o změnách schváleného rozpočtu obce. Návrh je předkládán ke schválení dle ust. § 16 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, upravujícím důvody změn rozpočtu obce.